04 agosto 2021

DEBERES FORMALES Y REGIMEN SANCIONATORIO COT 2020

Saludos cordiales estimados amigos, colegas y seguidores de estas publicaciones cuyo único fin es contribuir con la formación profesional de mis colegas y también con todos los profesionales que se desempeñan en áreas administrativas y que, por ende, deben conocer de la materia Tributaria para brindar un servicio más eficiente.

Hoy día les prepare esta publicación que es la primera de una serie, ya que el tema es sumamente extenso. Hablaremos acerca del Régimen Sancionatorio establecido en el Código Orgánico Tributario (COT), recordándoles que el COT vigente, fue publicado en la G.O. Ext 6.507 de fecha 29/01/2020.

 


No trataremos acá los aspectos sobre la legalidad o no de esta norma debido a su origen, ya ese tema ha sido tratado ampliamente por abogados tributaristas a quienes respeto y admiro, como el Dr Luis Fraga Pitaluga, y que me superan más de un mil por ciento en sus conocimientos y capacidades para desarrollarlo. Recomiendo su canal en Youtube para los que quieran conocer y aprender sobre el derecho Tributario Venezolano. Aquí tratare el aspecto practico, es decir, como es la aplicación de las sanciones por parte de la Administración Tributaria con base al COT ya citado.

El artículo 131 del COT concede a la Administración Tributaria las siguientes facultades:

1. Recaudar los tributos, intereses, sanciones y otros accesorios.

2. Ejecutar los procedimientos de verificación, y de fiscalización y determinación, para constatar el cumplimiento de las leyes y demás disposiciones de carácter tributario por parte de los sujetos pasivos del tributo.

3. Liquidar los tributos, intereses, sanciones y otros accesorios, cuando fuere procedente.

El articulo 182 indica que la Administración Tributaria podrá verificar el cumplimiento de los deberes formales previstos en el COT y demás  disposiciones de carácter tributario, y los deberes de los agentes de retención y percepción, e imponer las sanciones a que haya lugar y en su parágrafo único señala que la verificación de los deberes formales y de los deberes de los agentes de retención y percepción podrá efectuarse en la sede de la  Administración Tributaria o en el establecimiento del contribuyente o responsable. Para este último caso, debe existir autorización expresa emanada de la Administración Tributaria respectiva. Dicha autorización podrá hacerse para un grupo de contribuyentes utilizando, entre otros, criterios de ubicación geográfica o actividad económica.



Para decirlo en criollo, la administración tributaria podrá, desde sus oficinas verificar el cumplimiento de deberes formales tales como: Presentación de las declaraciones a las que esté obligado un contribuyente,  que las mismas se hayan realizado dentro del plazo, y que se haya efectuado el pago, de igual modo podría verificar el envío de la información correspondiente a la cual esté obligado algún contribuyente o responsable, como el resumen que deben enviar las imprentas autorizadas de los documentos elaborados durante el mes anterior y la información del reporte Z diario que deben enviar, los usuarios obligatorios de máquinas fiscales a través del dispositivo de transmisión de datos.

Pero hay otros deberes que solo pueden ser verificados en el establecimiento del contribuyente como por ejemplo: los medios y la correcta emisión de la facturación, el llevar los libros legales y especiales, y el correcto registro de las operaciones en los mismos, la exhibición del Rif y de la última declaración de ISLR.

Hay algo que debemos tener presente, sobre todo los colegas Contadores Públicos, dependientes e independientes y los Administradores de las empresas, los procedimientos de verificación en el establecimiento se realizan de forma inmediata, una vez iniciados, con la notificación de la Autorización o Providencia Administrativa que los autoriza, deben ser culminados el mismo día o a más tardar uno o dos días después, porque es de suponer, que lo que el funcionario ejecutor de la visita fiscal va a verificar, es decir, el cumplimento de deberes formales, es sobre hechos pasados que ya deben estar realizados. No hay plazos, por ejemplo, para tener exhibido el RIF en el lugar más visible del establecimiento. Y si no están realizados, dicho funcionario solo dejara constancia que los mismos no están siendo cumplidos, y la consecuencia de esto es la aplicación de la sanción. Es por esto que recomiendo que siempre se tenga a una o dos miembros del personal administrativo, preparado para la atención de este tipo de visitas.  

¿Qué nos corresponde a nosotros como contadores, administradores, asesores fiscales?

  • ·       Conocer cuáles son los deberes formales que debe cumplir nuestro cliente (porque puede que en una visita fiscal quieran exigirle alguno al cual nuestro cliente no está obligado y debemos dejar constancia de este hecho ante el funcionario que esté realizando el procedimiento)
  • · Constatar periódicamente que los deberes formales están siendo cumplidos (algunos no son nuestra responsabilidad como contadores)
  • ·   Tratar en lo posible (Sé que hay situaciones adversas en la realidad de nuestro país que a veces nos lo impiden) de cumplir con los plazos establecidos en las normas y con tener toda la documentación que las mismas exigen para nuestros clientes de acuerdo al tipo de contribuyente o responsable que es.

 

La cuantía de las sanciones fijadas en el COT 2020 para los ilícitos formales, (los que están relacionados con las obligaciones de hacer) van desde un mínimo de 50 veces el el tipo de cambio oficial de la moneda de mayor valor, publicado por el Banco Central de Venezuela a la fecha del pago de la sanción hasta 1000 veces el tipo de cambio oficial de la moneda de mayor valor, publicado por el Banco Central de Venezuela a la fecha del pago. En la actualidad la administración tributaria está tomando el valor del Euro para la liquidación de las sanciones. Quiere decir que podríamos hablar de sanciones pecuniarias que van desde los 50 Euros hasta los 1000 Euros. Obviamente la administración liquida esas sanciones en bolivares a la tasa de cambio de la fecha de la liquidación, aunque el COT menciona que es a la fecha del pago. Porotra parte algunos ilícitos tienen la pena accesoria de la clausura del establecimiento.  Esto es solo respecto a Ilícitos Formales, los Ilícitos Materiales (Los que están relacionados con la obligación de pagar o enterar) tienen otro tipo de sanción porcentual pero que también se actualiza con el tipo de cambio oficial de la moneda de mayor valor, publicado por el Banco Central de Venezuela a la fecha del pago.

Con el terrible agravante de que, a los sujetos pasivos especiales, en el COT 2020 se les incrementan las sanciones por ilícitos formales en un 200%

La administración tributaria inicio recientemente los “operativos” de verificación de deberes formales. Ya indicamos que está facultada para ello. Nuestra reacción natural, es pensar que los funcionarios están es buscando “ayudas” económicas en billetes de color verde, no todos los funcionarios actúan así, la mayoría solo cumple con su trabajo. A nosotros nos toca pues cumplir el nuestro y evitar ser víctimas de los que no actúan conforme a la ética profesional que debe tener un funcionario público.  En virtud de ello y con la intención de apoyar a mis colegas, estaremos tratando a través de este blog y de mi página en Instagram @mariyel06, cuales son los ilícitos formales y sus sanciones.

Me gustaría conocer sus experiencias, si alguno de sus clientes ha sido objeto de una visita fiscal aplicando un procedimiento de verificación, para quizás irlas tratando de manera muy objetiva en las próximas publicaciones.

Agradezco mucho la atención prestada. 


¡Nunca te detengas, nunca te conformes, 

hasta que lo bueno sea mejor y lo mejor excelente!


¡Feliz inicio del mes de Agosto!


Les recuerdo mis redes:
Instagram y Twitter: @mariyel06
Correo electrónico: mariyel06@gmail.com

Si te pareció útil este material, por favor, déjanos tu comentario, de igual puedes darlo a conocer. 

Si lo deseas, conviértete en nuestro(a) seguidor(a) y recibirás notificaciones de nuestras publicaciones

3 comentarios:

  1. Excelente licenciada, dos clientes míos recibieron un proceso de VDF y al primero, se corrigieron errores detectados por el fiscal en libros de compras y ventas y fue recibido y aceptado, no hubo multas; en otro cliente, vieron todo perfecto, hasta el dichoso dispositivo de transmisión de datos y la fiscal llamó a su supervisor "porque nada puede ser perfecto" y él al acercarse al establecimiento, lo que hicieron fue revisar los puntos de venta con los reportes z y resulta que no cuadraban porque había unas facturaciones a empleados por cobrar y, aunque no formaba parte de su procedimiento, lograron multar a mi cliente porque "no todo puede ser perfecto".

    ResponderBorrar
  2. Se nota la discrecionalidad en los funcionarios. en el primer caso tuvieron mucha suerte no así en el segundo caso

    ResponderBorrar
  3. Excelente aporte licenciada. Mil gracias.

    ResponderBorrar